O cadastro de uma secretária no BIPP Assistant é rápido e fácil. Siga os passos abaixo para realizar o cadastro corretamente:
Acesse o Menu de Configurações
- Clique no avatar no canto superior direito da tela para abrir o menu principal.
- Selecione a opção Configurações e, em seguida, acesse a aba Usuários.
Adicione um Novo Usuário
- Na tela de usuários, clique no botão Incluir para iniciar o cadastro de uma nova secretária.
Preencha as Informações do Usuário
Na aba Cadastro, preencha os seguintes campos:
Informações Pessoais:
- Nome: Digite o nome completo da secretária.
- Título: Se aplicável, selecione o título no menu suspenso (por exemplo, Sr., Sra.).
- CPF: Insira o CPF da secretária.
- Nome da mãe: Opcional, mas pode ser preenchido caso necessário.
- Nome social/Apelido: Insira o nome pelo qual a secretária prefere ser chamada.
- Conselho Regional: Selecione “Não tem” para secretárias, pois este campo é voltado para profissionais de saúde.
- Sexo: Marque Masculino, Feminino ou Não Informar.
- Data de nascimento: Insira a data no formato dd/mm/aaaa.
Contatos:
- Telefone: Digite o número de telefone fixo.
- Celular/WhatsApp: Informe o número do celular ou WhatsApp para contato.
- E-mail (usuário para login): Insira o e-mail que será utilizado para o login.
Endereço:
- Insira o endereço completo, preenchendo:
- CEP: Digite o código postal. Utilize a função de busca automática se disponível.
- Endereço: Nome da rua/avenida.
- Número: Número do local.
- Complemento: Caso necessário, adicione informações complementares, como apartamento ou bloco.
- Bairro/Distrito, Cidade: Preencha os campos com as informações adequadas.
Defina o Grupo da Secretária
- No campo Grupos, selecione a opção Secretária(o) para associar o usuário ao grupo correto.
Outras Informações (Opcional)
- Foto: Adicione uma foto da secretária, se desejado, clicando no ícone de upload.
- Senha: Crie uma senha segura e confirme-a. Esta será usada para o login da secretária.
- Observações: Inclua anotações adicionais sobre a secretária, caso necessário.
Salve o Cadastro
- Após preencher todos os campos necessários, clique no botão Salvar no canto inferior direito.
Observação
Caso precise editar ou adicionar informações posteriormente, o cadastro pode ser acessado e ajustado a qualquer momento na aba Usuários.
Pronto! O cadastro da secretária está concluído, e ela já poderá acessar o sistema com as credenciais criadas.
