No BIPP Assistant, o processo de pagamento e emissão de recibos para consultas ou atendimentos é simples e flexível, permitindo ao profissional realizar cobranças antes ou depois do atendimento, de acordo com a necessidade. Abaixo está o passo a passo para realizar e documentar o pagamento de um atendimento.
Acessando o Pagamento
- O pagamento pode ser acessado tanto pela agenda quanto pelo módulo de atendimento. Em ambos os caminhos, o usuário verá o botão Pagamento.
- Ao clicar em Pagamento, é possível prosseguir para registrar o valor cobrado e outros detalhes relacionados ao pagamento.
Configuração do Valor
- O valor cobrado pelo atendimento será o configurado previamente no cadastro de serviços.
- Caso seja necessário configurar um novo serviço ou valor, o BIPP Assistant permite ajustes na seção de configuração de serviços.
Seleção do Tipo de Pagamento
- Ao abrir o módulo de pagamento, o profissional deve:
- Selecionar a forma de pagamento (PIX, cartão, dinheiro, entre outros).
- Informar se o pagamento foi realizado por uma pessoa física ou jurídica.
- Confirmar se o pagamento está marcado como pago ou pendente.
- Anexar o comprovante de pagamento, caso tenha sido pago.
Emissão de Recibo
- Após o pagamento, o BIPP Assistant permite emitir um recibo. As etapas são as seguintes:
- Indique se deseja emitir um recibo ou nota fiscal.
- Selecione o botão Gerar Recibo para emitir um recibo pré-formatado.
- Caso o CPF do paciente não esteja cadastrado, ele pode ser adicionado manualmente.
- O texto do recibo é gerado automaticamente, mas pode ser editado conforme necessário.
- Se o pagamento foi realizado por outra pessoa, é possível adicionar o nome e CPF do pagador.
Assinatura e Envio do Recibo
- O recibo pode ser assinado digitalmente pelo profissional, ou, se preferir, impresso para ser assinado pelo paciente.
- Ao ser assinado digitalmente, o recibo é enviado automaticamente ao paciente via e-mail ou WhatsApp por meio do sistema de automação de mensagens do BIPP Assistant.
- Nota: Para assinaturas digitais, o CPF é um campo obrigatório no recibo.
Visualização de Recibos Anteriores
- Dentro do perfil do paciente, na aba Recibos, é possível visualizar todos os recibos emitidos anteriormente.
- Esta aba permite ao profissional:
- Consultar o histórico de recibos de cada paciente.
- Enviar novamente uma cópia do recibo caso o paciente solicite.
- Duplicar recibos, facilitando a geração de documentos semelhantes sem a necessidade de criar novos registros do zero.
Esse fluxo otimiza o processo de cobrança e organização financeira do consultório, permitindo que o profissional se concentre mais no atendimento e menos nos processos administrativos. O BIPP Assistant, com sua automação integrada, agiliza também o envio e registro dos recibos, garantindo que o paciente tenha acesso rápido aos documentos relacionados ao pagamento de suas consultas e atendimentos.
