Programe consultas repetitivas para seus pacientes de forma automatizada. Essa funcionalidade é útil para pacientes que necessitam de acompanhamentos regulares. Além disso, ela também pode ser utilizada para configurar bloqueios e indisponibilidades recorrentes na agenda dos profissionais. Abaixo está uma explicação detalhada sobre como configurar e usar a funcionalidade de recorrência na interface de agendamento:
Acessando a Opção de Recorrência
Na tela de agendamento, ao criar um atendimento, há uma opção para definir a recorrência. Essa configuração permite que o atendimento ou o bloqueio se repita automaticamente em intervalos definidos, facilitando o planejamento de consultas frequentes e o gerenciamento de períodos de indisponibilidade.
Configurações de Recorrência
Ao clicar na opção de recorrência, a interface oferece as seguintes configurações:
- Repetir a cada: Define o intervalo em que o atendimento ou o bloqueio se repetirá. O usuário pode escolher entre dias, semanas, meses e anos. Esse intervalo determina a frequência com que o evento será recriado na agenda.
- Termina: Define quando a recorrência deve ser encerrada. Existem duas opções:
- Após X ocorrências: A recorrência será interrompida após o número de vezes especificado. Por exemplo, ao definir “5 vezes,” o atendimento ou bloqueio será agendado cinco vezes com o intervalo escolhido e, em seguida, será interrompido.
- Em uma data específica: A recorrência se encerrará em uma data determinada pelo usuário. Isso é útil quando o evento precisa ocorrer regularmente até uma data específica.
Exemplo: Um profissional pode configurar uma consulta semanal para um paciente que precisa de acompanhamento constante, como toda segunda-feira às 10h. Além disso, também é possível configurar um bloqueio recorrente todos os dias das 12h às 13h para reservar o horário de almoço na agenda.
Com essa configuração, o sistema automaticamente criará os agendamentos ou bloqueios recorrentes na agenda até a data de término definida.
Benefícios
O recurso de recorrência otimiza o tempo dos profissionais, evitando agendamentos manuais repetitivos e garantindo a consistência dos atendimentos frequentes e bloqueios regulares. Com essa funcionalidade, a organização de consultas e a gestão de indisponibilidades se tornam mais eficientes, melhorando o gerenciamento de tempo e aumentando a satisfação dos pacientes com o agendamento de suas sessões regulares.
Essa funcionalidade é especialmente útil para tratamentos de longo prazo, onde consultas regulares são necessárias, além de permitir que profissionais configurem períodos de bloqueio recorrentes, proporcionando um acompanhamento mais estruturado e previsível para seus pacientes e maior controle sobre sua disponibilidade.
