Bem-vindo ao BIPP Assistant! Neste guia, vamos te mostrar como gerenciar as tarefas relacionadas aos atendimentos, tanto presenciais quanto de telemedicina, e como o sistema facilita o controle dessas atividades no seu dia a dia.
O Que São Tarefas?
Dentro do BIPP Assistant, as tarefas são atividades que o médico precisa realizar entre as consultas. Elas não são atendimentos formais, mas sim ações que surgem no acompanhamento do paciente, como:
- Solicitações do paciente entre as consultas (ex: falta de medicamento, interpretação de exames).
- Tarefas de comunicação, como retornar a um paciente, conversar com um familiar ou discutir o caso com outro terapeuta.
Essas tarefas são essenciais para garantir que o médico consiga resolver todas as pendências no seu dia de trabalho, sem comprometer o andamento do tratamento do paciente.
Como Cadastrar e Gerenciar Tarefas
- Criando uma Tarefa:
- No BIPP Assistant, você pode facilmente cadastrar novas tarefas para cada paciente. Para isso, basta selecionar o paciente e definir os detalhes da tarefa.
- Por exemplo, você pode registrar uma tarefa como um retorno e definir um tempo estimado para sua realização, como 5 minutos.
- Notificação ao Paciente:
- O paciente será notificado sobre a tarefa agendada. Ele também poderá cancelar a tarefa ou enviar informações pré-consulta para ajudar na realização da tarefa.
- Realizando a Tarefa:
- Quando o médico estiver pronto para iniciar a tarefa, basta clicar sobre ela na lista de tarefas pendentes.
- O sistema já pode fornecer informações adicionais que a secretária tenha registrado, como uma solicitação do paciente, por exemplo, “Paciente deseja receita de Fluxetina”.
- Modelos de Tarefa:
- O BIPP Assistant oferece modelos prontos para tarefas comuns, como prescrição de medicamentos ou relatórios, o que agiliza ainda mais o processo de atendimento.
- Tempo de Execução:
- Durante a realização da tarefa, o BIPP Assistant registra o tempo gasto, o que ajuda no controle do tempo do médico, além de fornecer dados importantes para análises futuras sobre a gestão do tempo e o plano terapêutico do paciente.
- Conclusão da Tarefa:
- Quando a tarefa estiver concluída, o médico pode marcar o atendimento como “atendido” ou “finalizado”.
- Caso o atendimento precise ser revisado ou o paciente deva ser observado, o médico pode definir a tarefa como “em observação”.
Observação e Acompanhamento
Tarefa em Observação:
- Se o médico precisar de mais informações ou achar necessário revisar o caso, ele pode colocar a tarefa em observação. Isso significa que o paciente ainda precisa ser reavaliado em outro momento.
Retorno ao Atendimento:
- Quando o médico decidir retornar à tarefa em observação, ele pode clicar nela novamente, resolver a pendência e marcar a tarefa como “atendida”.
Benefícios da Gestão de Tarefas no BIPP Assistant
- Organização e Controle: Com a divisão entre atendimentos e tarefas, você tem um controle mais claro sobre o que precisa ser feito ao longo do dia.
- Eficiência: A criação e conclusão das tarefas são rápidas e simples, ajudando a manter a agenda do médico organizada.
- Gestão do Tempo: O cálculo automático do tempo gasto nas tarefas permite que o médico analise se há necessidade de ajustes no plano terapêutico, como aumentar a frequência das consultas ou alterar a duração de cada sessão.
O BIPP Assistant facilita a gestão de todas as tarefas relacionadas aos pacientes, garantindo que você consiga resolver todas as pendências de forma eficiente e no tempo certo.
