A(o) secretária(o) gerencia o agendamento, cadastro de pacientes, pagamentos e suporte administrativo, facilitando a comunicação e organização na clínica. Veja que ótimo, com o nosso plano pago, adicionar secretárias ao seu sistema não acarretará acréscimo no valor da sua assinatura!
Cadastro do Paciente: Permite à secretária registrar e atualizar as informações pessoais e de contato dos pacientes, garantindo que os dados estejam sempre atualizados no sistema.
Agendamento do Paciente: Facilita o agendamento de consultas e atendimentos, permitindo a visualização e organização de horários disponíveis, bem como o gerenciamento de cancelamentos, bloqueios de horários e remarcações.
Gestão de Pacientes: Oferece uma visão completa dos pacientes cadastrados, permitindo o acesso rápido a informações e históricos de atendimentos, além de auxiliar no acompanhamento e suporte ao médico.
Configuração do Sistema: Permite ajustar preferências e configurações administrativas, como definir horários de funcionamento, configurar permissões de acesso e personalizar mensagens automáticas.
Pagamento da Consulta ou Atendimento: Facilita o registro de pagamentos realizados pelos pacientes, além de permitir o controle e a emissão automática de recibos.
Contas a Pagar: Auxilia na gestão financeira da clínica, permitindo o controle de despesas e contas a pagar, com a possibilidade de emitir relatórios detalhados.
Anexos: Permite a inserção de documentos, como exames e relatórios, anexados ao prontuário do paciente, organizando todos os arquivos e possibilitando uma ótima visualização do prontuário completo.
Teleconsulta: Acesso ao sistema de teleconsulta, permitindo à secretária organizar as consultas online, gerenciar links de acesso e verificar a documentação necessária para o atendimento remoto.
Pré-consulta: Permite que a secretária envie os formulários de pré-consulta, garantindo que os dados iniciais do paciente estejam disponíveis para o médico antes da consulta.
Mensagens Automatizadas (WhatsApp / E-mail): Monitora o envio automático de lembretes e comunicações para pacientes via WhatsApp ou e-mail, incluindo confirmação de consultas, e outras mensagens. Este recurso facilita a comunicação com os pacientes, reduzindo faltas e otimizando o fluxo de atendimento. As mensagens automáticas via WhatsApp eliminam a necessidade de envios manuais, tornando o processo mais eficiente.
Gestão de Tarefas: Permite a criação e o acompanhamento de tarefas administrativas (como lembretes de, receitas, atestados, prescrições, exames entre outros ), garantindo que todas as atividades do dia a dia do médico sejam organizadas e concluídas de forma eficiente.
